Ein nützliches Tool zur Vorbereitung von Tagungen, Veranstaltungen und Events bietet der HRS Hotel Reservierungsservice: Per Mausklick lassen sich Hotels, die den gewünschten Rahmenbedingungen entsprechen, sehr leicht recherchieren.
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Der neue Service wird unter der Bezeichnung „Tagung Online“ von HRS angeboten und wurde jetzt den ersten fünfhundert Firmenkunden anlässlich der ITB in Berlin zur kostenlosen Nutzung angeboten. Das Tool setzt dabei auf dem bestehenden HRS-Reservierungssystem auf und soll vor allem die Vorbereitung und Abwicklung bei der Location-Buchung erleichtern. Nach Eingabe des Ortes sowie der gewünschten Rahmenbedingungen filtert das Programm für den Interessenten die in Frage kommenden Hotels heraus. Von der Anfrage abweichende Hotels oder zusätzliche attraktive Features werden vom Tool farbig herausgestellt. Die Nutzung von „Tagung Online“ ist sowohl für Kunden wie für Hotels kostenlos.
Aus dem Ergebnis der Anfrage können Kunden dann bis zu vier Hotels auswählen und anschließend eine automatische Anfrage starten. Von diesen wiederum erhält der Kunde dann innerhalb von 48 Stunden eine Antwort via eMail, wobei für die Hotels automatische Memo-Funktionen zur Einhaltung der Fristen in das Tool integriert sind.