Fehlende eMail-Verwaltung kann teuer werden

16.09.2004 | Artikel drucken | Artikel empfehlen

Immer mehr eMails, immer weniger Zeit: Sicherheitslücken drohen beim elektronischen Schriftverkehr – und der Gesetzgeber verlangt die adäquate Archivierung, sonst drohen teure Verfahren.

EMail ist das meistgenutzte Kommunikationsmittel in mittelständischen Betrieben, trotzdem vernachlässigen immer noch viele Unternehmen ihren Schutz und Archivierung, warnt Markus Goss von GROUP Technologies. Wer elektronische Post nicht sinnvoll ablege und revisionssicher aufbewahre dem drohten hohe Kosten; im Falle einer Steuerprüfung zum Beispiel. Aber auch Informationen in den Händen Unbefugter stellen ein hohes Risiko dar. Mehr als die Hälfte der Unternehmen reagiere nur auf akute Probleme, äußerte Computer Reseller News.

EMail Lifecycle Management soll den Zeitaufwand einzuschränken und die eingehenden eMails ganzheitlich betreuen. Die elektronische Post durchwandert dabei verschieden Prüfschritte inklusive Sicherheitscheck und gesetzlich vorgeschriebener Archivierung. Nutzer müssen nicht mehr entscheiden welche Nachrichten sie wo speichern oder löschen müssen – gerade für Unternehmen mit wenig IT-Personal eine Entlastung.

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