Elektronische Rechnungs-, Abgleichs -und Zahlungslösungen sind im Kommen: Sie könnten eine zweite Welle der Einsparungen beim Procurement antreiben.
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Unternehmen, die an einem strategischen und funktional integrierten Ansatz festhalten und erfolgreich elektronische Rechnungen und Zahlungen, Purchasing-Cards (P-Cards), sowie automatische Abrechnungs- und Abgleichslösungen implementieren, können zwischen zwei und 17,5 Prozent Kosteneinsparungen bei Ausgaben an Dritte ernten. So ein aktueller Report der Aberdeen Group. Der Report zeigt auch die strategische Wirkung der Verbindlichkeiten auf alle Procure-To-Pay Prozesse, inklusive Ausgabenanalysen, Vertragsmanagement, eProcurement und Leistungsumfang der Zulieferer.
Allzu oft, so Jeff Pikulik von Aberdeen, verweile die Verwaltung von Zahlungen in antiquierten, manuellen Prozessen, die Veränderungen benötigen. Neue, automatisierte Lösungen erlaubten es, die üblichen Hindernisse bei der Abwicklung von Zahlungen zu überwinden. Mit den vitalen Daten könne das Drittel der Unternehmensausgaben abgedeckt werden, das nicht mit der ersten Einsparungswelle erreicht wurde. Der Report erklärt überdies, wie bessere Sichtbarkeit, Integration und Messaging sich auf alle Komponenten des Procurement-Prozesses auswirke. Aberdeen empfiehlt folgende Aktivitäten, um die zweite kraftvolle Welle der Procurement-Einsparungen nutzbar zu machen: (1.) Bewusstmachung und Stärkung des ‚Institutional Research and Planing’, (2.) Ungleiche Datenquellen rationalisieren, (3.) Elektronische Rechnungen auf die ganze Lieferbasis anwenden und (4.) Abläufe und Bestätigungen nutzen, um Verantwortlichkeiten zu verteilen.
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01.02.2005 - Die Katze aus dem Sack 
