Die Deutsche Post erweitert das Briefgeschäft und fährt mit dem Online-Dokumentenservice ihr Dienstleistungsangebot hoch - und die erklärte Strategie weiter.
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Mit einer neu entwickelten Plattform für den elektronischen Austausch von Rechnungen zwischen Geschäftskunden wollen die Deutsche Post und SAP Unternehmen neue Möglichkeiten für Kosteneinsparungen bei der Rechnungsstellung und -verarbeitung bieten. Die Deutsche Post übernimmt die elektronischen Rechnungsdaten aus dem Fakturierungssystem des Rechnungsversenders, konvertiert diese und leitet sie dem Empfänger in dem von ihm bevorzugten Datenformat zu. Der Rechnungsempfänger kann die Daten anschließend direkt in seinen elektronisch gestützten Freigabeprozess oder sein eigenes Buchhaltungssystem leiten. Die Plattform soll Ende des Jahres geschaltet werden. Nach Einführung auf dem deutschen Markt soll das Angebot auch schrittweise auf andere Länder ausgeweitet werden.
Für deutsche Unternehmen biete die Lösung, unabhängig von der Unternehmensgröße, erhebliches Einsparpotenzial. Rechnungsempfänger reduzieren ihre Kosten für die Rechnungseingangsbearbeitung, Rechnungsversender bekommen eine einfache und kostengünstige Lösung zur Rechnungsübertragung und können gleichzeitig ihre Kunden durch eine technisch passfähige Anbindung bei deren Einsparbemühungen unterstützen. Gerade für kleinere Rechnungsversender existiert bis heute keine Anbindungslösung, die preislich attraktiv wäre. Somit besteht selbst für Unternehmen, die schon Electronic Data Interchange (EDI) nutzen, erhebliches Potenzial für eine Kostenreduzierung im Bereich des Rechnungsmanagements, das sich mit dem Dokumentenservice Online der Deutschen Post realisieren lässt. Um für den Rechnungsempfänger eine größtmögliche Vereinfachung und maximalen Zusatznutzen zu erreichen, können ergänzend zu den elektronisch übermittelten Daten auch eingehende Papierrechnungen verarbeitet werden.
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29.04.2005 - Die Technik war’s
