Die elektronische Rechnung bitte!

09.06.2005 | Artikel drucken | Artikel empfehlen

Elektronische Rechnung schreiben ist erheblich kostengünstiger als die Abwicklung per Post. Die Ratschläge zum Einsatz entsprechender Lösungen gibt ein Leitfaden.

Nach einer Mitteilung der Orga GmbH, die sich auf eine Studie von E-Finance Lab beziehen, seien durch die elektronische Übermittlung von Rechnungen deutliche Einsparungen möglich. Die postalische Rechnung verursache demnach durchschnittlich Kosten von rund 16 Euro und sei somit erheblich teurer als die elektronische Übermittlung. Die Untersuchung zeige, dass in Einzelfällen die Kosten bis zu acht Mal höher seien. Außerdem würden sich beim elektronischen Rechnungsversand positive Effekte für den Cashflow ergeben, da die Rechnungen früher bei den Empfängern seien. Um diese Vorteile zu nutzen, würden zunehmend Electronic Bill Presentment-Lösungen (EBP) eingesetzt. Mit Hilfe von qualifizierten elektronischen Signaturen ließen sich außerdem die Anforderungen hinsichtlich der Identität und Authentizität der Kommunikationspartner sowie der Integrität der übertragenen Daten in rechtlich verbindlicher Form erfüllen.

In Verbindung mit einer gleichzeitigen elektronischen Archivierung der Rechnungen ergeben sich zusätzliche Vorteile wie etwa die einfachere Bearbeitung von Reklamationen oder die Erfüllung der steuerrechtlichen GDPdU-Anforderungen. Der IT-Provider Orga hat einen umfangreichen und anbieterneutralen Leitfaden zum Thema Electronic Bill Presentment herausgegeben. Die Praxishilfe dient dazu, die unternehmensspezifischen Vorteile des elektronischen Rechnungsversands zu ermitteln. Dabei findet auch die Realisierung über spezialisierte Dienstleister als Alternative zur Inhouse-Lösung ausreichend Berücksichtigung. Der neunseitige Leitfaden kann kostenlos angefordert werden.

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