Wichtige Dokumente, wie Reisepässe, Flugtickets oder Geschäftspräsentationen gehören als gescannte Dokumente nicht auf irgendeinen http-Server. Ein virtuelles Schließfach gibt Sicherheit.
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Mit einem virtuellen Tresor sollen Bankkunden über die geschützte Verbindung des Internet-Bankings wichtige Dokumente auf den Servern des Bank-Rechenzentrums sicher aufbewahren können. So sollen Kunden die wichtigsten Daten stets zur Hand haben und bei Verlust schneller wieder an ihre Unterlagen gelangen. Den von den Experten für IT-Sicherheit GAD entwickelten „eTresor“ werden Volks- und Raiffeisenbanken im Norden und Westen Deutschlands ihren Kunden als neuen Service anbieten.
Für den eTresor sollen dieselben hohen Sicherheitskriterien wie beim Internet-Banking gelten: Voraussetzung für die Nutzung des eTresor ist demnach auch die Teilnahme am Internet-Banking des Geldinstituts. Über die Anmeldemaske des Internet-Banking auf der Website der Bank meldet sich der Kunde mit seiner Kontonummer und PIN an. Neben Dokumenten wie Reisepass, Versicherungen und Verträgen, die im Vorfeld digitalisiert worden sind, können auch beliebige Dateiformate im eTresor abgelegt werden. Die Struktur seines Faches soll der Bankkunde frei gestalten können; so könnte jedes Dokument mit einem Suchbegriff verschlagwortet werden, um spätere Recherche in den eigenen Dokumenten zu erleichtern. Demnächst sollen weitere Möglichkeiten zur sicheren Online-Datenverwaltung hinzukommen, so die Möglichkeit, Dokumente zu signieren, signierte Dokumente zu archivieren oder einen digitalisierten Austausch von Unterlagen mit Behörden durchzuführen.
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