Wer sein Unternehmen auf dem neuesten Stand des Datenschutzes bringen, oder sich erstmals eine Übersicht verschaffen möchte, kann dafür drei Leitfäden nutzen.
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Datenschutz ist nicht bei allen Unternehmen ein wirklich prickelndes Thema, birgt aber dennoch Risiken. Besonders bei der Auslagerung der Datenverarbeitung an externe Dienstleister gilt es einiges zu beachten. Damit kleine und mittlere Unternehmen eine Orientierung bekommen können, hat der Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien (BITKOM) dazu drei Leitfäden zum Datenschutz herausgegeben, die kostenlos erhältlich ist.
Die Vorteile der Auslagerung sind klar: Für viele Unternehmen ist das eine wichtige Möglichkeit, externes Know-how zu nutzen und gleichzeitig Kosten zu sparen. Häufig stellt eine Konstellation, in der ein Unternehmen sich eines Dritten zur Datenverarbeitung bedient, zugleich eine Auftragsdatenverarbeitung dar. Und hier müssen unbedingt einige wichtige Fragen geklärt sein, die der Leitfaden „Mustervertragsanlage zur Auftragsdatenverarbeitung“ stellt. Grund sind die Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes an die Parteien einer Auftragsdatenverarbeitung und an die Datenverarbeitung selbst.
Die beiden anderen Leitfäden thematisieren die Nutzung von eMail und Internet im Unternehmen sowie das Verfahrensverzeichnis und die Verarbeitungsübersicht. Alle drei Leitfäden berücksichtigen wichtige Änderungen im Bundesdatenschutzgesetz. Zudem stehen für internationale Unternehmen englische Zusammenfassungen sowie Checklisten und Musterverträge zur Verfügung.
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