Für den richtigen Ansatz bei der Einführung von Dokumenten-Management-Systemen gibt es eine kostenlose Praxishilfe. Insgesamt 19 Unternehmen standen dafür Pate.
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Dokumenten-Management-Systeme (DMS) erleichtern die Automatisierung täglicher Prozesse und die effiziente Verwaltung digitaler Dokumente im Unternehmen. Die Systeme bieten darüber hinaus auch Schnittstellen zu ERP- und CRM-Systemen. Zum Einsatz kommen DMS-Systeme heute in alle Branchen: Ausgangspunkte für eine Implementierung sind die Suche nach einer Alternative zum Papierarchiv oder der Anspruch auf eine standortübergreifende Kommunikation. Zur Unterstützung derjenigen Unternehmen, die den Einsatz planen, hat das Informationsportal Documanager.de nun ein Dokumenten-Management-Praxishandbuch entworfen, das kostenlos zum Download zur Verfügung steht.
Darin enthalten sind 19 Praxisberichte vom kleinen Unternehmen bis hin zum Weltkonzern. Die Firmen berichten von der erfolgreichen Einführung einer ganzheitlichen Dokumenten-Management-Lösung oder beschreiben den Software-Einsatz für einzelne Bereiche wie Rechnungsverarbeitung, Kontakt-Management, Workflow-Management, Formularverarbeitung, Enterprise-Search und elektronische Signatur. Jedes Praxisbeispiel dokumentiert zudem die jeweilige Ausgangssituation, die konkreten Projektziele sowie den Zeitrahmen, den Etat und die Hürden der Realisierung.
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